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El proyecto-Fases y Estructura
1)¿Que es un proyecto?
2)¿Cuales son las fases del proyecto?
1)
Evaluación inicial:Antes de elaborar y poner en marcha cualquier tipo de
proyecto, lo primero que se debe hacer es realizar es un análisis exhaustivo de las necesidades detectadas y una reflexión
sobre el origen, las causas y cómo se va a actuar.
2)
Planificación:Una vez detectadas las necesidades y analizado el origen,
es el momento de la planificación, es decir, de diseñar el proyecto. Para ello, habrá que definir los objetivos que
se persiguen, las fases por las que se van a pasar, la duración del proyecto,
los recursos necesarios, los métodos que se van a utilizar, el seguimiento que
se llevará a cabo, la organización de los equipos de trabajo, los costes y la financiación, las estrategias
de comunicación que se utilizarán o los indicadores que se tendrán presentes
para la evaluación.
3)
Puesta en marcha del proyecto:Una vez realizada la planificación, se podrá ejecutar el proyecto. Es el momento de
llevar a cabo cada uno de los pasos establecidos y de realizar todas las
estrategias y actividades que se han programado. En esta fase, el seguimiento y
la evaluación continua son fundamentales
para asegurar el éxito del proyecto, ya que permiten introducir las mejoras
necesarias en cada momento.
4)
Evaluación final:La
última fase, una vez finalizado el proyecto, será la evaluación de
los resultados obtenidos, es decir, si los objetivos que se plantearon
inicialmente se han alcanzado y en qué grado. Además, en esta fase, lo ideal es
realizar un análisis de los resultados
3)¿Cual es la estructura del proyecto?
1.
Propósito y meta: La finalidad de
un proyecto refleja su visión y se expresa en forma de objetivos generales y específicos, que marcan
los hitos sobre los que estructurar el trabajo.
3.
Producto o servicio: Es el medio que permite alcanzar el
objetivo final, el resultado que se pone a disposición del receptor en la
entrega. Se trata de un elemento específico muy importante para la estructura
de un proyecto ya que, alrededor de él, se condensa el trabajo de investigación
y análisis previo, se concretan los detalles del diseño y se planifica la
ejecución.
4.
Actividades: Y las tareas en las que se desglosan
marcan el paso de las etapas y el avance del proyecto. Su progreso ha de poder
ser controlado y debidamente monitorizado y, por eso, es preciso hacer una
definición de las mismas lo más precisa y clara posible. Además, es fundamental
el establecimiento de prioridades ya que no todas tienen el mismo nivel de
criticidad y esto debe ser tenido en cuenta. 5.
Cronograma: Definir los plazos máximos permitidos
para la ejecución de cada tarea o actividad es la mejor guía para su desarrollo.
La estructura de un proyecto se beneficia de esta ordenación tanto desde el
punto de vista de la gestión, que se facilita al propiciar el seguimiento; como
desde el punto de vista de la acción, que mejora el rendimiento y minimiza los
errores al tener una visión más clara de las implicaciones del propio desempeño
con respecto al global del proyecto. 7.
Presupuesto: Es una de las principales restricciones
a los proyectos y, como tal, ha de ser estudiado en su diseño. El análisis de
costes, directos e indirectos y los medios de financiación tienen que formar
parte de esta fase de iniciación en la que se perfila el esqueleto de la
iniciativa.
8. Indicadores: Al
final, los proyectos se miden por sus resultados y, como no conviene esperar al
final para conocerlos, resulta imprescindible establecer los indicadores que
permitirán monitorizar el progreso a través de la recogida de métricas sobre
áreas relevantes
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